Időmenedzsment

24 óra. Ennyiből áll egy nap. Egy perccel sem több, sem kevesebb. Pedig milyen egyszerű lenne, ha itt-ott hozzátehetnénk egy-egy órát, vagy akár csak egy percet. De nem lehet. Ennyink van. Ezt kell beosztanunk.

Az óra megállás nélkül ketyeg ezzel is azt jelezve: az idő visszafordíthatatlanul telik. Talán épp emiatt próbálunk szűkös időnkbe minél több tevékenységet belepasszírozni. Mindennapjaink sűrűjében rohanunk a város egyik végéből a másikba, közben elintézünk néhány fontos telefont, s szünet nélkül e-mailezünk a metrón, vagy akár a piros lámpánál is. Szigorúan beosztott elintézendőink miatt gondterhelten, a következő feladaton gondolkodva bámulunk magunk elé, s végül egyszerűen elfelejtünk egymás szemébe nézni.

Másnap aztán minden kezdődik elölről…

De mi lenne a megoldás kulcsa? Hogyan tudnánk okosabban beosztani legdrágább kincsünket, az időnket? Nos varázspálca nincs, mint ahogy filmbéli kék tabletta sem (illetve utóbbi szerencsére már van, csak másra jó…).

Nem marad hát más, mint az idő kontroll alá vétele, optimális kihasználása, egészen pontosan tudatos megtervezése. Egyszóval az oly sokat emlegetett időmenedzsment. És valóban: egy kis odafigyelés tényleg csodákra képes.

Gondoljuk csak végig napi felesleges, „időrabló” tevékenységeinket. Mennyi időt is töltünk például a TV előtt? És online a különböző internetes oldalakat olvasgatva? Talán ezeket lecsökkentve máris értékes órákat nyerhetünk…

Csodákra képes az egyszerű prioritások felállítása is: az egyik feladat fontos, a másik sürgős, némelyik meg mindegyik egyszerre. Nem kérdés, hogy a legutóbb említett élvez prioritást.

Megfontolandó annak lehetősége is, hogy nem minden tevékenységet kell nekünk, magunknak elvégeznünk: a magánéletben kérhetünk segítséget, a munkahelyen pedig delegálhatjuk a szaktudásunkhoz szorosan nem kapcsolódó feladatokat. Bármilyen hihetetlennek is tűnik elsőre, senki sem nélkülözhetetlen.

Végül a munka és a magánélet szétválasztása, a kettő közti egyensúly, az én-idő, és az „édes semmittevés” idejének megtalálása legalább ennyire fontos. Máskülönben könnyen úgy érezhetjük, hogy bedarál bennünket a mellettünk könyörtelenül elszáguldó idő.

Fentiek felismeréséhez, időbeosztásunk átrendezéséhez nyújthat hatékony segítséget a személyre szabott időmenedzsment.

Hogy ne száguldjon el mellettünk észrevétlen az élet